Suffel stand vor der Herausforderung, eine wachsende Datenmenge aus unterschiedlichen Quellen und mit unterschiedlichen Datenständen zu organisieren. Viele dieser Daten lagen isoliert in den einzelnen Fachabteilungen vor, was ein effizientes Arbeiten erschwerte. Ziel war es, eine zentrale, gut strukturierte Datenablage zu schaffen, in der durch klar definierte Datenhoheiten die Daten für alle relevanten Abteilungen transparent und zugänglich sind.
Darüber hinaus sollte die Datenstruktur so angelegt sein, dass sie nicht nur für den aktuellen Webpräsenz, sondern auch für zukünftige Anwendungsfälle von Nutzen ist. Dabei war es wichtig, die Daten so flexibel und universell aufzubereiten, dass sie unterschiedlichen Zwecken dienen können.
Nach einer detaillierten Analyse der Anforderungen, der komplexen Produktstrukturen und des gewünschten Funktionsumfangs fiel die Wahl auf Pimcore. Diese Entscheidung ermöglichte es uns, die spezifischen Business-Anforderungen optimal umzusetzen. Pimcore wurde in diesem Projekt sowohl als Content-Management-System (CMS) als auch als Produkt-Informations-Management-System (PIM) integriert.
Das PIM dient dazu, die umfangreichen sowie komplexen Produktstrukturen zu erfassen, zu übersetzen und zu verwalten. Mit Hilfe einer intuitiven Benutzeroberfläche können Datenobjekte wie bspw. Produkte, Hersteller, Kategorien oder Produktserien einfach und flexibel gepflegt, bearbeitet und über das CMS-System ausgespielt werden.
Basierend auf den individuellen Anforderungen und dem Screendesign der SchleeGleixner GmbH haben wir ein umfangreiches CMS entwickelt, das genau auf die Bedürfnisse von Suffel zugeschnitten ist. Die Flexibilität von Pimcore ermöglicht es, eine Vielzahl speziell entwickelter Content-Module einzubinden. Damit kann Suffel seine neue Website nicht nur intuitiv und kreativ gestalten, sondern auch automatisiert Inhalte wie Texte und Bilder mit bestehenden Datenobjekten füllen und ausspielen.
Durch die neue User-Experience können sich Endkunden schneller und detaillierter über das jeweilige Produktsortiment an Neugeräten, Gebrauchtstaplern sowie Mietgeräten informieren.
Die Inhalte der Website sowie Marketing- und Vertriebsinformation zu Produkten können dank Pimcore jetzt einfacher gepflegt, gewartet und verwaltet werden. Dies reduziert den Aufwand für die Verwaltung von Inhalten und gewährleistet eine schnelle Aktualisierung und Erweiterung.
Mit Pimcore als zentrales PIM und CMS ist Suffel bestens für zukünftige Erweiterungen aufgestellt. Die Plattform ist flexibel anpassbar und lässt sich leicht um zusätzliche Funktionen ergänzen. Mögliche Zukunftsszenarien sind unter anderem:
Diese Weiterentwicklungen bilden eine wichtige Basis für zukünftige digitale Projekte und eröffnen neue Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung und Umsatzgenerierung.
Leitung Marketing Services
Suffel Fördertechnik GmbH & Co.KG
Mit über 800 Mitarbeitern und mehr als 60 Jahren Erfahrung in der Branche ist Suffel Fördertechnik ein bewährter Name in der Intralogistik. Als größter Vertragshändler von Linde Material Handling bietet das Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen für eine Vielzahl von Branchen.
Suffel versteht sich nicht nur als Händler, sondern als innovativer Dienstleister, der seinen Kunden individuelle Beratung und umfassende Serviceleistungen bietet. Die Firmengeschichte, geprägt von bedeutenden Entwicklungen und einem starken Familienethos, spiegelt das Engagement wider, stets die besten Lösungen für seine Kunden bereitzustellen.
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Als strategischer Partner erarbeiteten wir ein maßgeschneidertes Produktkonzept, das den Grundstein für eine benutzerfreundliche und effiziente Automatisierungsplattform legte.
Durch moderne Technologien und ein flexibles Design konnten wir eine kontinuierlich erweiterbare Lösung schaffen. Mit automatisierter Bereitstellung und hoher Testabdeckung garantiert die Plattform nicht nur Qualität, sondern auch Effizienz in der Produktentwicklung und Bereitstellung, sodass sie sich klar vom Wettbewerb abhebt.
Die Swoox GmbH stand vor der Herausforderung, ein innovatives Softwareprodukt zu entwickeln, das ihren Kunden eine nahtlose und effiziente Lösung im Bereich der Prozessautomation und Workflow-Management zu bieten.
Ziel war es, eine Plattform zu schaffen, die nicht nur benutzerfreundlich ist, sondern auch modernste Technologien integriert. Damit wollte sich swoox.io klar von der Konkurrenz abheben und den steigenden Anforderungen des Marktes gerecht werden.
Wir standen swoox.io von Anfang an als strategischer Partner zur Seite, um dieses innovative Projekt zum Erfolg zu führen. Ziel war es, eine maßgeschneiderte, benutzerfreundliche und moderne Lösung zu entwickeln.
Unsere Leistungen im Projekt umfassten:
Unsere Zusammenarbeit mit swoox.io führte zu messbaren Erfolgen. Durch die Entwicklung und Implementierung modernster Technologien konnten wir die Software maßgeblich verbessern und auf ein neues Level heben.
Die Vorteile im Überblick:
Wir sind stolz auf unser Produkt und freuen uns auf weitere gemeinsame Erfolge in der Zukunft.
SWOOX GmbH, unsere Tochterfirma, ist ein innovatives Technologieunternehmen aus Aschaffenburg, das sich auf die Entwicklung eines fortschrittlichen Automatisierungstools spezialisiert hat.
Mit dem Fokus auf Effizienz und Benutzerfreundlichkeit bietet swoox.io eine Lösung, die es Unternehmen ermöglichen, repetitive Aufgaben zu automatisieren und dadurch Zeit und Ressourcen zu sparen. Die Plattform unterstützt eine Vielzahl von Integrationen und ist sowohl für kleine als auch für große Unternehmen geeignet. Durch den Einsatz modernster Technologien sorgt swoox.io dafür, dass seine Kunden:innen sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren können, während Routineprozesse im Hintergrund automatisch ablaufen.
Dabei entwickelten wir eine modulare Onlineplattform, die sämtliche Informationen, Reports, Kommunikationsströme und Logistikprozesse einfach und transparent abbildet und verwaltet. Ein besonderer Fokus lag auf einem intuitiven User-Interface und der Umsetzung als SinglePage Application nach modernen Standards. Das Ergebnis ist ein umfassendes Softwareprodukt für die effiziente Messe- und Eventlogistik.
Die Weiterentwicklung und das Redesign der fairvents Desktopanwendung brachte vielfältige Herausforderungen mit sich. Es galt nicht nur die bestehende Software technisch zu modernisieren, sondern auch eine umfassende modulare Online-Plattform zu schaffen, die alle Aspekte der Event- und Messelogistik effizient abbildet. Dabei wurde besonderer Wert auf die Entwicklung einer benutzerfreundlichen und intuitiven Oberfläche gelegt, um eine schnelle und einfache Bedienung zu gewährleisten.
Technische Modernisierung: Die fairvents Desktopanwendung sollte auf den neuesten Stand der Technik gebracht werden.
User Experience: Die Benutzererfahrung soll optimiert werden, wobei hohe Anforderungen an die Benutzeroberfläche gestellt wurden, um eine schnelle und intuitive Bedienung sicherzustellen.
Modulare Onlineplattform: Es soll eine Plattform entwickelt werden, die alle relevanten Informationen, Reports, Kommunikationsströme und Logistikprozesse transparent darstellt und verwaltet.
SinglePage Application: Die Softwarelösung soll als SinglePage Application nach modernen Webstandards umgesetzt werden.
Im Rahmen der Weiterentwicklung von fairvents haben wir ein UX/UI-Konzept erstellt, das die Arbeit der Nutzergruppen in der Veranstaltungs- und Messeorganisation erheblich erleichtert. Dabei haben wir auf die bestehende Datenbank zurückgegriffen und API-Services entwickelt, um dem Frontend alle notwendigen Informationen zur Verfügung zu stellen. So konnten wir einen nahtlosen Übergang vom alten zum neuen System gewährleisten.
Darüber hinaus haben wir die Benutzeroberfläche nach den neuesten technischen Standards als Angular SinglePage Application umgesetzt. So konnten wir die Lösung modular und skalierbar gestalten, um den Anforderungen einer dynamischen Event- und Messelogistik gerecht zu werden.
Mit der neuen Webanwendung können Eventmanager ihre Veranstaltungen und Messen online organisieren und haben jederzeit Zugang zu fairvents – sei es am Messestand oder beim Kunden vor Ort.
Die digitalen Logistikprozesse erfassen und verwalten sämtliche Informationen, wodurch stets der Überblick gewahrt bleibt. Unsere Lösung vereint Logistik, Informations- und Kommunikationsströme auf einer Plattform, reduziert den Arbeitsaufwand und senkt die Kosten, während gleichzeitig die Planung optimiert wird. Durch Schulungen und die flexible Anwendung kann Softfair die Weiterentwicklung der Anwendung zukünftig selbstständig vorantreiben.
CEO
Softfair GmbH
Die Reinhold Keller Gruppe wollte den Bestellprozess für maßgefertigte Möbel modernisieren und digitalisieren. Ziel des Projekts war es, die Effizienz zu steigern und manuelle Bestellprozesse wie Telefon, Fax oder E-Mail abzulösen. Dazu haben wir eine B2B-E-Commerce-Lösung entwickelt, die speziell auf die Instandhaltung von Filialen und Niederlassungen internationaler Franchise-Unternehmen wie Restaurant- und Hotelketten, Fitness-Studios und Einzelhandelsgeschäfte zugeschnitten ist. Mit der neuen Plattform können Bestellungen zentral und automatisiert über ein Kundenportal abgewickelt werden, was den gesamten Prozess vereinfacht und optimiert.
Um die Bestellprozesse effizienter zu gestalten und die Instandhaltung von Filialen und Niederlassungen internationaler Franchiseunternehmen wie Restaurant- und Hotelketten, Fitness-Studios und Retail-Stores zu optimieren, entschied sich die Reinhold Keller Group für die Digitalisierung ihres B2B-Bestellvorgangs.
Das Ziel: Ein modernes Kundenportal, das den bisherigen, oft umständlichen Bestellprozess per Telefon, Fax oder E-Mail ersetzt. Mit dem neuen B2B-Portal erhalten Kunden nach dem Login direkten Zugriff auf die speziell für ihre Filiale vorgesehenen Produkte, wie maßangefertigte Sitzbänke oder Tische, und können Bestellungen einfach und schnell abwickeln.
Auf Basis einer detaillierten Analyse der bestehenden Prozesse und der komplexen Daten- und Produktstrukturen entwickelten wir ein individuelles Konzept für ein innovatives Kundenportal, das den Bestellprozess erheblich vereinfacht.
Im Datenmanagementsystem Pimcore implementierten wir eine Filialverwaltung, die eine individuelle Zuordnung von Produkten und Preisen für B2B-Kunden ermöglicht. So kann jede Filiale gezielt maßgeschneiderte Einrichtungsgegenstände bestellen, was die Verwaltung und den Bestellprozess deutlich optimiert.
Für den Online-Shop wurde Sylius gewählt, ein System, das sich durch hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit auszeichnet. Wir haben die Plattform nahtlos in die bestehende IT-Infrastruktur der Reinhold Keller Group integriert, inklusive aller ERP-Systeme und Datenbanken. Die Lösung sorgt für ein reibungsloses Zusammenspiel der Systeme und steigert die Effizienz der gesamten Bestellabwicklung.
Durch die Automatisierung der Bestellprozesse haben wir manuelle Fehler nahezu eliminiert und die Effizienz der Abläufe deutlich gesteigert. Mit unserer Lösung kann die Reinhold Keller Group den gesamten Bestellprozess zentral steuern und überwachen – nach dem Motto: Alles im Blick, alles unter Kontrolle. Die flexible Preisgestaltung und das Echtzeit-Bestandsmanagement stellen sicher, dass die spezifischen Bedürfnisse jeder Filiale optimal erfüllt werden, Engpässe vermieden werden und eine kontinuierliche Versorgung gewährleistet ist.
Für die Reinhold Keller Group bedeutet das: ein reibungsloser, transparenter Bestellprozess, bessere Kostenkontrolle und klare Einblicke in laufende Instandhaltungsprojekte. Die Digitalisierung stärkt zudem die Kundenbindung und erhöht die Kundenzufriedenheit, was langfristig zu stabilen Partnerschaften und einer verbesserten Marktposition führt.
Leitung Marketing & Business Development
REINHOLD KELLER GmbH
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Wir übernahmen die Entwicklung der Webseiten und setzten mit Pimcore eine Multisite-Lösung um. Diese ermöglicht es, Inhalte, Preise und Übersetzungen zentral und mehrsprachig zu verwalten. Zudem können Inhalte länderspezifisch angepasst und über die Webseiten und Online-Shops publiziert werden.
Durch die Integration von Drittsystemen und ein flexibles Asset Management entstand eine maßgeschneiderte Plattform, die den unterschiedlichen Anforderungen der einzelnen Länder gerecht wird.
Berlitz stand vor der Herausforderung, 16 europäische Websites zu relaunchen und dabei eine zentrale Datenhaltung zu gewährleisten. Die neuen Länderwebseiten sollten flexibel gestaltet sein und die Möglichkeit bieten, Online-Shops zu integrieren.
Flexible Datenstruktur: Um zukünftige Erweiterungen und spezielle Anforderungen, wie z.B. standortbasierte Suchen, abbilden zu können, wurde eine dynamische Datenstruktur benötigt.
Darüber hinaus sollte die Lösung Schnittstellen bieten, um Drittsysteme wie das ERP und das Dokumenten-Suchsystem swoox.io nahtlos zu integrieren
Wichtig war auch ein einfaches und flexibles Datenmanagement, das künftig die Pflege der Inhalte in mehreren Sprachen und Zeichensätzen ermöglicht.
Insgesamt wollte Berlitz so eine moderne und skalierbare Plattform schaffen, die sowohl den internen Verwaltungsaufwand minimiert als auch eine optimale Nutzererfahrung bietet und gleichzeitig flexibel genug ist, um zukünftigen Anforderungen gerecht zu werden.
Das komplexe Produktangebot von Berlitz erforderte eine maßgeschneiderte Datenstruktur, die allen Anforderungen gerecht wird. Wir entwickelten eine Multisite-Lösung mit Pimcore als zentrales Datenhaltungssystem für die 16 europäischen Standorte. Inhalte und Preise für Sprachkurse, Seminare, Workshops, Sprachcamps und Studienprogramme werden zentral verwaltet und länderspezifisch in den Webshops zur Verfügung gestellt. Pimcore fungiert auch als Übersetzungstool für Textbausteine in 16 Ländern, sowohl im CMS als auch in den Shopsystemen.
Über die Pimcore-REST-API wurden Drittsysteme wie das Berlitz ERP-System nahtlos integriert, was eine effiziente Verwaltung von freien und gebuchten Teilnehmerplätzen ermöglicht. Darüber hinaus bietet das flexible Asset Management eine zentrale Verwaltung von Bildern und Medien für CMS- und Webshop-Kunden.
Unsere Lösung ermöglichte es Berlitz, den Relaunch der Webseiten länderspezifisch und flexibel durchzuführen, was eine reibungslose und zielgerichtete Umsetzung sicherstellte.
Die zentrale Datenstruktur erleichtert die Pflege und ermöglicht es, Inhalte schneller zu aktualisieren und auf neue Anforderungen zu reagieren. Die zentrale Verwaltung von Assets und Produkten, gesteuert durch ein komplexes Rechtemanagement, spart Zeit und reduziert Fehler. Der größte Mehrwert liegt in der Flexibilität und Effizienz: Berlitz ist nun in der Lage, die User Experience kontinuierlich zu verbessern und den digitalen Auftritt effizient anzupassen.
Berlitz ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Sprachtraining und interkulturelle Kommunikation, das mehr als 550 Niederlassungen in über 70 Ländern leitet. Mit einer Geschichte, die bis ins Jahr 1878 zurückreicht, gehört Berlitz zu den erfolgreichsten Global Playern in der Aus- und Weiterbildung.
Das Unternehmen bietet maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Sprachtrainings, interkulturelle Trainings und Global Leadership Trainings. Mit rund 2.000 Mitarbeitern setzt Berlitz auf innovative Lehrmethoden und modernste Technologien, um effektives Lernen zu gewährleisten. Die Kombination von Präsenzunterricht mit digitalen Lernplattformen ermöglicht flexible und anpassbare Lösungen, die den Bedürfnissen der Lernenden gerecht werden. Durch sein umfassendes Netzwerk von erfahrenen Lehrkräften unterstützt Berlitz Menschen dabei, sprachliche Fähigkeiten zu entwickeln und interkulturelle Kompetenzen auszubauen, um in einer globalisierten Welt erfolgreich zu kommunizieren.
Ziel des Relaunches der Buchungsplattform urlaubstransfers.de war ein intuitives und benutzerfreundliches User Interface sowie eine einfache Verwaltung der umfangreichen Angebote.
Dabei haben wir Pimcore als zentrales Datenmanagement-System integriert, um Inhalte effizient zu pflegen und die Anbindung an externe Buchungssysteme zu gewährleisten. Durch diese Lösung wurden sowohl der Pflegeaufwand als auch die Verkaufsprozesse deutlich optimiert.
Beim Relaunch der Buchungsplattform urlaubstransfers.de stand die Entwicklung einer intuitiven, benutzerfreundlichen Oberfläche und die einfache Verwaltung der umfangreichen Angebote im Vordergrund. Zentrale Anforderungen waren die effiziente Pflege von Produktinformationen wie geografische Strukturen, Orte und Lokationen sowie die Verwaltung der Verbindungen zwischen den Lokationen und die flexible Preiskalkulationspflege.
Eine weitere Herausforderung war die Implementierung einer Microservice-Architektur, um die Buchungsfunktionalität nicht nur auf der eigenen Website, sondern auch über beliebige andere Clients wie z.B. die Reisebürosoftware Bistroportal zur Verfügung zu stellen. Zudem sollte das System nahtlos in die Backoffice-Systeme der Muttergesellschaft vtours GmbH integriert werden.
Für den Relaunch der Buchungsplattform urlaubstransfers.de haben wir eine umfassende Lösung entwickelt, die sowohl eine verbesserte User Experience als auch eine effiziente Verwaltung der Produktinformationen ermöglicht. Dabei wurden unter anderem folgende Leistungen erbracht:
Das neue Portal bietet den Usern eine benutzerfreundliche Oberfläche, mit der sie schnell und unkompliziert Transfers in ihre Reisezielgebiete finden und buchen können.
Für die vtours-Mitarbeitenden wurde die Verwaltung neuer Angebote deutlich erleichtert: Die intuitive Benutzeroberfläche von Pimcore ermöglicht eine effiziente Pflege der Inhalte, was zu erheblichen Zeitersparnissen führt.
Dank des API-basierten Ansatzes lassen sich die Angebote von urlaubstransfers.de auch nahtlos in andere Portale und standardisierte Reisebürosoftware integrieren, wodurch zusätzliche Umsätze über weitere Vertriebskanäle generiert werden.
CEO
vtours GmbH
Urlaubstransfers.de wurde 2004 als Projekt der vtours GmbH gegründet und hat sich zu einem spezialisierten Anbieter von Transferlösungen im Tourismusbereich entwickelt. Mit einem starken Fokus auf technologische Innovationen und nahtlose Prozesse bietet Urlaubstransfers individuelle und gruppenbasierte Transportmöglichkeiten für Reisende weltweit.
Durch die Implementierung moderner Buchungssysteme und digitaler Tools gewährleistet das Unternehmen eine effiziente und benutzerfreundliche Abwicklung, die sich an den Bedürfnissen der Kunden orientiert und eine stressfreie Reiseplanung ermöglicht.
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Rheinland-Pfalz setzt auf Digitalisierung: Onlineportal zur Feststellung des sonderpädagogischen Förderbedarfs
Das Fördergutachtenportal SOFI, das wir in enger Zusammenarbeit mit dem Kernteam des Ministeriums für Bildung Rheinland-Pfalz entwickelt haben, bildet den gesamten Prozess der Feststellung eines sonderpädagogischen Förderbedarfs digital ab.
Die Anwendung bietet den verschiedenen Nutzergruppen die jeweils notwendigen Bearbeitungsschritte an und führt sie durch den gesamten Antragsprozess – von der Antragstellung bis zur Entscheidung und Bescheiderteilung. So wird sichergestellt, dass jeder Schritt übersichtlich und effizient durchlaufen wird.
Das Onlineportal sollte modern und benutzerfreundlich gestaltet werden. Dabei waren umfangreiche Anforderungen zu berücksichtigen. Besonders wichtig war es, die verschiedenen Nutzergruppen logisch durch die einzelnen Bearbeitungsschritte zu führen. Auch Datenschutz und Sicherheit spielten eine wichtige Rolle.
Ein Auszug der umgesetzten Anforderungen:
Webbasierter Service: Die Lösung sollte webbasiert sein, um eine systemunabhängige Integration in bestehende IT-Landschaften zu ermöglichen.
Modularität und Skalierbarkeit: Ein modularer Aufbau der Funktionsarchitektur sorgt für Skalierbarkeit und Robustheit, um künftig auf sich ändernde Anforderungen und Erweiterungen flexibel reagieren zu können.
Datenschutz und Sicherheit: Die Einhaltung aktueller Datenschutzstandards sowie die kontinuierliche Wartung und Aktualisierung der Sicherheitstechnologien waren von großer Bedeutung, um ein Höchstmaß an Datensicherheit zu gewährleisten.
UX-Design und nutzerzentrierte Entwicklung: Nutzerzentrierte Funktionalitäten, die auf Basis von Interviews und individuellen Usertests mit den jeweiligen Nutzergruppen entwickelt wurden, sorgen für ein optimales Nutzererlebnis.
Administration und Benutzerverwaltung: Ein gesonderter Bereich für die Administration ermöglicht eine einfache Nutzerverwaltung mit einem Rollen- und Rechtesystem sowie Statistikfunktionen.
Collaboration und Zusammenarbeit: Funktionen wie das Zuweisen von Anfragen, ein Upload-Bereich für den Austausch von Dateien und eine Benachrichtigungsfunktion unterstützen die einrichtungsübergreifende Zusammenarbeit.
Responsive Design: Die Anwendung ist für die medienübergreifende Nutzung auf Desktop-PCs, Laptops und Tablets im Querformat optimiert.
Flexibilität in der Datenanbindung: Flexible Anbindungsmöglichkeiten an ländereigene Datenbanken und zentrale Services wie die E-Akte Bund ermöglichen eine konsistente Datenqualität und effiziente Datenverarbeitung.
Diese Anforderungen gewährleisten, dass das Portal nicht nur die aktuellen Bedürfnisse erfüllt, sondern auch zukunftssicher und anpassungsfähig bleibt.
Um die komplexen Anforderungen des Projekts zu erfüllen, setzten wir auf ein interdisziplinäres Team: Vom Projektmanager und SCRUM-Master über Software-Architekt:innen, Backend- und Frontend-Entwickler:innen bis hin zu DevOps-Engineers und UX-Designer:innen – alle Kompetenzen waren bei uns im Haus vertreten.
Die langjährige Erfahrung und die eingespielte Zusammenarbeit unserer Teams waren hier ein großer Vorteil. Die interne Vernetzung ermöglichte schnelle Abstimmungen und flexible Anpassungen an neue Anforderungen.
Das Vorgehen im Detail:
Zu Beginn des Projekts führten wir detaillierte Interviews und Workshops mit verschiedenen Nutzergruppen durch, um die spezifischen Anforderungen zu verstehen, eine umfassende User-Story-Map zu erstellen und die Requirements der einzelnen Disziplinen festzulegen. Auf Basis dieser Requirements planten wir die Softwarearchitektur und legten die benötigten Technologien für die Umsetzung von Backend und Frontend fest. Parallel entwickelte unser UX-Team die nutzerzentrierten Usability-Prinzipien, um die individuellen Antragsverfahren und Anforderungen präzise abzubilden.
In einem agilen Prozess setzten wir einzelne Verfahrensabschnitte als Click-Dummies und Prototypen um. Diese wurden kontinuierlich mit Vertreter:innen der verschiedenen Nutzergruppen getestet und basierend auf dem Feedback aus den Usertests iterativ weiterentwickelt. So stellten wir sicher, dass die Anwendung optimal auf die spezifischen Bedürfnisse der Nutzer:innen und die Anforderungen der Antragsverfahren abgestimmt ist.
Zusätzlich erarbeiteten wir die technischen Voraussetzungen für die Integration des Onlineportals in die bestehende Systemlandschaft des Bildungsministeriums. Dies umfasste die Anbindung an bestehende Datenbanken und die Integration in bestehende Softwaresysteme, um einen datenschutzkonformen Betrieb zu gewährleisten. Ein mehrjähriger Wartungsvertrag sichert zudem den nachhaltigen Betrieb der Anwendung ab und ermöglicht laufende Optimierungen.
Mit dem digitalen Fördergutachtenportal SOFI Online wird die Bearbeitung von Anträgen über verschiedene Abteilungen hinweg deutlich schneller und unkomplizierter.
Mediale Brüche, wie sie beispielsweise bei der Bearbeitung von Teilbereichen in Papierform entstanden, entfallen vollständig. Das System ermöglicht einen datenschutzkonformen Austausch von Informationen und Dokumenten, etwa von ärztlichen Gutachten und Berichten, durch interne Benachrichtigungsfunktionen und Upload-Möglichkeiten.
Die Digitalisierung des Verfahrens vereinfacht und beschleunigt die Bearbeitung von Förderanträgen erheblich. Dadurch wird die bestmögliche Unterstützung für junge Menschen mit körperlichen, geistigen oder sozial-emotionalen Einschränkungen in Rheinland-Pfalz sichergestellt. Diese Maßnahme stärkt das Recht auf Bildung und fördert die Inklusion – nicht nur im Schulalltag, sondern auch nachhaltig für das spätere Erwachsenenleben.
SOFI Online ist ein entscheidender Schritt hin zu einer inklusiven Gesellschaft, in der alle Menschen, insbesondere junge Menschen mit Einschränkungen, gleichberechtigt teilhaben können.
Integriertes Bildungsmanagement, IT-Entwicklungen
Ministerium für Bildung Rheinland-Pfalz
Das Bildungsministerium ist eines von neun Ressorts der Landesregierung und ist für die Themen Schule und Kinderbetreuung verantwortlich. Das Ministerium beschäftigt rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in insgesamt sieben Fachabteilungen und im Ministerinbüro. Ministerin Dr. Stefanie Hubig leitet das Haus seit 2016. Seit 2021 wird sie von Staatssekretärin Bettina Brück als Amtschefin des Ministeriums unterstützt.
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Einführung eines Produktinformationssystems (PIM) und Digital-Asset-Management (DAM) mit Pimcore Enterprise
Für Olivia Garden haben wir eine integrierte Plattform auf Basis von Pimcore Enterprise entwickelt, die sowohl PIM- als auch DAM-Funktionalitäten bietet. Diese Plattform lässt sich nahtlos in Microsoft Dynamics und Shopware integrieren, was das Produktmanagement erheblich vereinfacht. Durch die zentrale Steuerung konnten wir nicht nur die Datenqualität verbessern, sondern auch die Geschäftsprozesse beschleunigen. Das Ergebnis: mehr Effizienz und Kosteneinsparungen für Olivia Garden.
Olivia Garden stand vor der Herausforderung, stark manuelle Prozesse in der Produktverwaltung und der Handhabung von Marketinginformationen zu automatisieren. Es fehlte an einer zentralen Plattform, die ein effizientes Datenmanagement, ein durchdachtes Rollen- und Rechtesystem sowie optimierte Workflows ermöglicht.
Um diese Lücken zu schließen, benötigte Olivia Garden eine vollständig integrierte Plattform, die Microsoft Dynamics und Shopware mit einer leistungsstarken PIM- und DAM-Lösung verknüpft und so die Abläufe nachhaltig verbessert.
In einem Initalienworkshop führten wir eine detaillierte Datenanalyse durch, um bestehende Datensilos aufzubrechen und die Daten zentralisiert zu verwalten. Eine besondere Herausforderung stellte die Migration und Verarbeitung großer Bilddatenmengen dar, die mehrere Terabyte umfassten.
Wir haben eine umfassende PIM- und DAM-Lösung mit Pimcore Enterprise für Olivia Garden implementiert, die eine Anbindung an Microsoft Dynamics und Shopware bietet. Das System wurde mit einem Rollen- und Rechtesystem ausgestattet, das sicherstellt, dass Benutzer:innen nur auf für sie relevante Informationen zugreifen können. Über das Pimcore Experience Portal können externe Partner und Zulieferer Daten effizient austauschen.
Um die Produkt- und Materialbeschreibungen in mehreren Sprachen schnell und fehlerfrei zu übersetzen, haben wir eine leistungsfähige Übersetzungsfunktion integriert. Um die Effizienz und Qualität der Datenpflege zu steigern, wurde ein transparentes System zur Produktdatenpflege mit Echtzeit-Feedback zu Änderungen und Datenstatus eingeführt.
Dank der Implementierung von Pimcore haben wir Olivia Garden eine einheitliche und optimierte Plattform zur Produktverwaltung bereitgestellt, die den Nutzer:innen umfangreiche Möglichkeiten zur Pflege und Verwaltung der Produktdaten bietet. Die nahtlose Integration in Microsoft Dynamics und Shopware sorgt dafür, dass Produktinformationen über den gesamten Lebenszyklus hinweg automatisiert verwaltet werden können.
Pimcore wurde so konfiguriert, dass Arbeitsabläufe z.B. für die Produktanlage optimiert wurden. Die Time-to-Market für neue Produkte wurde dadurch deutlich verkürzt, während die umfangreichen Reporting-Funktionen eine spürbare Steigerung der Produktqualität ermöglichten.
Das Pimcore Experience Portal ermöglicht die zentrale Verwaltung und den effizienten Austausch von Produktdaten mit internen Abteilungen und externen Partnern. Dadurch konnte Olivia Garden die Zusammenarbeit mit Dienstleistern verbessern und die externe Kommunikation optimieren.
Mit dieser Lösung hat Olivia Garden die Datenqualität verbessert, Geschäftsprozesse beschleunigt und gleichzeitig die Kosteneffizienz erheblich gesteigert.
IT-Consultant
Olivia Garden S.A
Olivia Garden, gegründet 1967 in Belgien, ist ein renommiertes Unternehmen, das sich auf die Herstellung von professionellem Friseurbedarf spezialisiert hat. Mit rund 30 Mitarbeitern und über 55 Patenten zählt es zu den führenden Anbietern hochwertiger Friseurwerkzeuge.
Olivia Garden setzt dabei auf technologische Innovationen und die Verwendung moderner Materialien, um Ergonomie, Effizienz und Langlebigkeit zu gewährleisten. Von hitzebeständigen Bürsten bis zu präzisionsgefertigten Scheren bieten ihre Produkte innovative Lösungen für Profis in der Branche.
