Web-App
VERSANDPROZESS
Mainsite

Maßgeschneiderte Web-Applikation zur schnellen und einfachen Erstellung von Versandanweisungen für die Unternehmen im Industrie Center Obernburg (ICO).

Entwicklung eines zentralen B2B-Tools zur Erstellung von Versandanweisungen für die Unternehmen der ICO.

Für die Mainsite GmbH & Co. KG, Betreiber des Industrie Centers Obernburg (ICO), wurde ein Tool zur Erstellung von Versandanweisungen entwickelt, das den bestehenden Prozess ablöst und eine einfache, schnelle Erstellung von Versandaufträgen ermöglicht.

Ziel war es, die Prozesse für die mehr als 30 ansässigen Unternehmen zu optimieren und die manuelle Bearbeitung zu reduzieren. Dabei standen die unterschiedlichen Anforderungen der Unternehmen im Vordergrund, die durch Pimcore als Master-Datenmanagement-System abgedeckt werden. Eine benutzerfreundliche Oberfläche in Form eines individuellen Frontends wurde als Eingabeschicht integriert, um den gesamten Versandprozess zu digitalisieren und transparenter zu gestalten.

Anforderungen

Die im ICO ansässigen Unternehmen stammen aus unterschiedlichsten Branchen und haben spezifische Anforderungen an die Versandabwicklung. Die bisherige, manuell gesteuerte Erfassung von Versandanweisungen war zeitaufwändig, fehleranfällig und nicht einheitlich. Gesucht wurde eine digitale Lösung, die flexibel, einfach bedienbar und in bestehende Prozesse integrierbar ist.

Zusätzlich musste die Applikation verschiedenen Anforderungen gerecht werden:

Bereitstellung eines geschützten, zentralen Systems für die Auftragserstellung
Möglichkeit zur schnellen und unkomplizierten Beauftragung von Versandanweisungen durch die Unternehmen
Anpassbare Formulare für unterschiedliche Versandanforderungen
Integration eines mehrstufigen Bearbeitungsprozesses mit Statusaktualisierungen
Einfache Bedienbarkeit und schnelle Erlernbarkeit für die Nutzer

Leistungen

Digitalisierungsberatung | Daten- & Prozessmanagement | CMS | UX Design | Hosting

Nach einer eingehenden Anforderungsanalyse und der Definition der Ziele wurde eine webbasierte Applikation entwickelt, die auf Pimcore als Master Data Management (MDM) System aufbaut.

Zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs wurden folgende Komponenten integriert:

Eine flexible Benutzerverwaltung zur Steuerung von Zugriffsrechten und Rollen
Vorkonfigurierte Datenstrukturen für eine schnelle und effiziente Verwaltung von Versandaufträgen
Eine intuitive Benutzeroberfläche für schnelle Einarbeitung und einfache Nutzung
Automatische Benachrichtigungen und Statusupdates zur besseren Nachverfolgbarkeit

Leistungen

Mehrwert

Mit der neuen Web-Applikation können Unternehmen am ICO ihre Versandaufträge schneller, effizienter und mit minimalem Personalaufwand verwalten. Die Digitalisierung dieses Prozesses reduziert Fehler, steigert die Transparenz und sorgt für eine nahtlose Kommunikation zwischen den Unternehmen und der Logistikabteilung von Mainsite.

Kundenbeschreibung

Die Mainsite GmbH & Co. KG ist die Betreibergesellschaft des Industrie Centers Obernburg.

Mit 176 Hektar Fläche und etwa 3.000 Beschäftigten ist das ICO Europas größter und vielseitigster Chemiefaserstandort. Er bildet die Heimat für über 30 international erfolgreiche Unternehmen unterschiedlicher Größe und Branchenzugehörigkeit.

Für die dort beheimateten Unternehmen bietet die Mainsite GmbH & Co. KG mit maßgeschneiderten Immobilien- und Servicekonzepten ideale Voraussetzungen für nachhaltigen Erfolg. Dank der umfangreichen Serviceunterstützung können sich die Unternehmen voll auf ihre Kernkompetenzen und ihr Kerngeschäft konzentrieren. Alles andere erledigt auf Wunsch Mainsite.